Il faut tout d'abord définir ses objectifs :
- Dans quel but le stage envisagé sera-t-ll effectué ?
(découverte, exécution, recherche...)
- Quels sont mes Intérêts ?
- Quelles questions aimerais-je poser ?
- Pour quelle durée ?
- Se mettre en quête.
La recherche peut être spontanée ou guidée.
- Spontanée, elle fait l'objet d'un courrier ou d'une démarche à indiquer au responsable des stages.
- Guidée, deux outils sont à disposition :
- Un fichier de stage qui recense. les stages effectués dans les années précédentes
- Un classeur qui rassemble les offres de stage reçues par la filière.
Dans tous les cas, les recherches font l'objet d'une note sur le document expressément prévu à cet effet.
Durant ces stages, partie intégrante de leur formation, les étudiants doivent avoir la possibilité de mettre en application ou d'approfondir l'enseignement déjà reçu, d'acquérir de la pratique professionnelle, de comprendre l'organisation de l'entreprise et la répartition des différentes tâches dans la chaîne documentaire. |
Dans le cadre de leur formation aux techniques documentaires, les étudiants doivent effectuer un stage dans une ou plusieurs entreprises.
Durée
La durée cumulée des stages est de 10 semaines au minimum . Dans notre établissement, ils ont lieu en deux temps :
- au cours de la première année, un stage d'une durée de 5 semaines a pour objectif de permettre à l'étudiant une première rencontre avec le monde du travail, afin qu'il appréhende l'environnement global d'un service de documentation. L'étudiant, encadré par un maître de stage ou tuteur, effectue des tâches simples, analyse le milieu de l'information. Il est invité à prendre appui sur ce stage pour illustrer d'exemples concrets le mémoire qu'il est appelé à écrire et à soutenir à l'issue de sa deuxième année d'étude.
- au cours de la deuxième année, un nouveau stage de 5 semaines permet à l'étudiant d'avoir une expérience professionnelle. L'étudiant, rendu autonome, fait partie intégrante de l'équipe d'accueil, après une période d'observation et d'adaptation. Il est capable d'effectuer des tâches complexes, de prendre des responsabilités, d'avoir une activité créatrice, voire de remplacer un membre de l'équipe.
Les étudiants en année spéciale ont tous leurs enseignements regroupés en un an ; ils effectuent les 10 semaines de stage au cours de cette année.
Convention
Pendant son stage, l'étudiant reste couvert par son statut et par l'établissement IUT dont il dépend.
Le stage donne lieu à la triple signature (organisation d'accueil, IUT, étudiant stagiaire) d'une convention qui précise les conditions juridiques, matérielles, disciplinaires, du déroulement du stage. Le stage ne donne lieu à aucun salaire. Cependant, de nombreuses entreprises accordent une gratification à l'étudiant, sous une forme ou une autre, qui lui permet de couvrir les frais occasionnés par le stage (hébergement temporaire, transport, séjour, repas...)
Évaluation
Le stage donne lieu, en première année, à la rédaction d'un rapport de stage de 5 à 6 pages, communiqué au maître de stage.
En deuxième année et en AS, les étudiants sont invités à remplir une grille de compte rendu, qui récapitule les domaines de l'entreprise, les conditions concrètes de travail du stagiaire, les tâches effectuées pendant le stage.
Le maître de stage, quant à lui, est invité à exprimer son évaluation en remplissant une fiche d'appréciation de stage fournie par l'IUT, qui sollicite son avis sur le travail du stagiaire (comportement, savoir-faire, performances, etc.)
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Dates favorables pour l'accueil de nos étudiants en stage :
Pour les étudiants de 1re et de 2e année:
de mai à août.
Pour les étudiants d'année spéciale (AS):
de mai à début septembre.
Toute organisation, quel que soit son statut (privé ou public), son domaine d'activité économique, sa taille ou sa localisation, peut accueillir un ou plusieurs stagiaires en formation. Il est préférable qu'elle dispose d'un service de documentation ou d'information et qu'un maître de stages prépare, supervise et coordonne le travail du stagiaire.
L'organisation intéressée a intérêt à prendre contact avec l'enseignant responsable, notamment pour lui communiquer un descriptif des activités qui seront proposées au stagaire.
Les organisations qui souhaitent accueillir nos étudiants en stage sont priées de prendre contact avec la filière par téléphone au 05 57 12 20 10
Mme Douaud, secrétaire, ou plus simplement par courrier électronique : fildoc@iut.u-bordeaux3.fr |
